Ethicalys propose toutes ses formations en distanciel, par des dispositifs de e-learning et d’échanges interactifs.
Comment piloter efficacement la fonction Achats et la faire progresser
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Cette formation vous aide à définir et suivre un tableau de bord réellement adapté à vos objectifs, qui vous permettra de piloter efficacement la fonction Achats de votre entreprise.
Pour positionner la fonction Achats dans un processus d'amélioration continue, la matrice de maturité est un outil puissant, que vous pourrez mettre en place à l'issue de cette session.
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Objectifs de la formation
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Définir un panel d’indicateurs pertinents, en rapport avec les objectifs Achats de l’entreprise.
Construire un outil de pilotage de la performance et d’amélioration du processus Achats.
Élaborer une matrice de maturité de la fonction Achats, permettant d’évaluer la situation actuelle et d’entrer dans un processus d’amélioration continue du processus.
Pour qui ?
Directeurs Achats
Responsables Achats
Acheteurs Seniors
Contrôleur de Gestion
Programme :
Définir un panel d’indicateurs pertinents
- Les axes directeurs de la fonction Achats.
- Les étapes de définition et mise en place de la stratégie Achats : segmentation, analyse du besoin, connaissance des marchés, modélisation des achats, plan d’action.
- Les objectifs Achats : SMART
- Les sources d’information pour faire vivre les indicateurs Achats.
Partage d’expérience : indicateurs existants au sein des structures Achats des stagiaires.
Le Tableau de Bord Achats : un outil de pilotage
- Différents types de tableaux de bord : court, moyen, long terme.
- Différents niveaux d’objectif : stratégiques, opérationnels, …
- Indicateurs, objectifs et seuils d’alerte dans les tableaux de bord Achats.
- Les caractéristiques d’un tableau de bord efficace, permettant un réel pilotage de la fonction Achats.
- Quel tableau de bord pour quelle utilisation ?
- Les tableaux de bord stratégiques : gestion des ressources humaines Achats, gestion des risques, suivi des plans stratégiques par segment.
Exercice d’application en binôme : bâtir un tableau de bord cohérent avec les objectifs de son entreprise.
La Matrice de Maturité : un outil de progrès des organisations puissant
- Les limites de la mesure de performance classique.
- Le principe d’une matrice de maturité, son application à la fonction Achats.
- Un processus d’amélioration continue.
- Différents exemples de matrice de maturité.
Exemples fournis sous forme de fiches récapitulatives
Mise en Application – Outils de pilotage Achats
A partir de cas réels, les participants vont :
- identifier et hiérarchiser les problématiques de leur service
- définir les indicateurs et objectifs qui permettront de piloter le service.
- élaborer une matrice de maturité et un plan de progrès défini dans le temps.